É inevitável: não é todo mundo que tem memória de elefante para lembrar todos os compromissos, tarefas, aniversários e lista de compras. Para isso existiam as agendas e os famosos postits e para isso existem ferramentas muito mais completas hoje. Vou fazer uma lista dos top 5 aplicativos e sites para organizar tarefas e anotações e assim multiplicar sua produtividade! :)

1. Remember the Milk - Beta

[www.rememberthemilk.com]

Provavelmente o site mais usado para organizar tarefas. O melhor é que lá você pode criar desde notas de coisinhas para fazer - como “lembrar de comprar leite” - até aniversários.

É necessário saber inglês para usar mais rapidamente o serviço (é mais fácil digitar “tomorrow” do que ter que lembrar que dia é amanhã) mas dá para se virar bem se não souber.

Outra coisa que acho útil do RTM é você poder utilizar um addon que adiciona uma “barra de tarefas” ao lado do GMail. Eu, por exemplo, fico o dia inteirinho com o GMail aberto, então não tem erro.

Se você quiser pode ser avisado de suas tarefas por msn, skype e até celular. É claro que a Vivo não suporta esse serviço, mas se o seu celular é Claro ou TIM pode usar esse outro “Reminder”.

2. Google Calendar - Beta

[www.google.com/calendar]

Como já disse uso o GMail o dia inteiro, então para usar qualquer outro serviço do Google (Docs, Calendar, Reader) é um passo - ou um link. A agenda do Google é muito útil e serve mais ou menos como o Remember the Milk, mas com uma interface mais tradicional e, como todo produto Google, super descomplicada.

Criar uma tarefa é super fácil e rápido, é só clicar na data ou horário (depende da interface que você escolher previamente) e escrever o que precisa fazer. A única coisa que me incomoda aqui é que demora um pouco mais (carregando outra página) para editar os detalhes do evento.

Algo bem interessante de se lembrar é que o Google oferece o serviço de Compartilhar Agendas, e embora compartilhar tarefas faça parte do RTM só no Google existem calendários “públicos” como Feriados Nacionais, Fases da Luas e outras frescuritches.

3. Google Docs - Beta

[www.google.com/docs]

Pouca gente usa mas o Google Docs é uma ferramenta genial e cheia de potencial. Com um jeitinho Google de ser - onde o conteúdo tem prioridade à forma - o Docs pode te ajudar a organizar muitas coisas - e ter tudo isso online.

Se você tem uma nota “Fazer projeto do site X” no RTM ou no Google Calendar e de repente tem idéias sobre esse projeto pode utilizar o Docs para fazer essas anotações e até mesmo redigir documentos inteiros. As planilhas também são ótimas formas de organização de tarefas (como a boa e velha lista de compras - sou muito nerd por fazer minha lista de compras no Docs? rs…).

[Para usar os aplicativos abaixo você precisa ter instalado o Adobe Air, leia sobre ele aqui e instale aqui]

4. Doomi

[www.doominow.com]

O melhor desse programinha é sua simplicidade. Ele não sincroniza tarefas Online/Offline, mas tem uma interface super prática e limpa. Quem não utiliza muitos computadores diferentes ou quer algo rápido pode apostar no Doomi.

5. MiniTask

[minitask.betriebsraum.de]

Mas se você, como eu, prefere um pouco mais de opções, o MiniTask é ideal. Ele tem algumas opções a mais que o Doomi, como separar tarefas em “abas”, imprimir e exportar, por isso pode ser um pouco mais complicado para quem não costuma usar aplicativos mais intuitivos - mas vale a pena testar!